{"id":7321,"date":"2025-03-04T13:42:16","date_gmt":"2025-03-04T13:42:16","guid":{"rendered":"https:\/\/libertetogo.tg\/?p=7321"},"modified":"2025-03-04T13:42:16","modified_gmt":"2025-03-04T13:42:16","slug":"paul-la-plateforme-numerique-qui-facilite-la-vie-aux-etudiants-de-luniversite-de-lome","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/libertetogo.tg\/index.php\/paul-la-plateforme-numerique-qui-facilite-la-vie-aux-etudiants-de-luniversite-de-lome\/societe\/","title":{"rendered":"PAUL, la plateforme num\u00e9rique qui facilite la vie aux \u00e9tudiants de l\u2019Universit\u00e9 de Lom\u00e9"},"content":{"rendered":"

A travers PAUL, son portail acad\u00e9mique, l’Universit\u00e9 de Lom\u00e9 entame sa mue technologique, mettant fin aux tracasseries et pertes de temps auxquelles les \u00e9tudiants \u00e9taient soumis lors de leur inscription et pour le suivi de leur parcours acad\u00e9mique. <\/em><\/strong><\/p>\n

Finis le calvaire v\u00e9cu, jadis, par les \u00e9tudiants \u00e0 l\u2019Universit\u00e9 de Lom\u00e9, la plus grande universit\u00e9 du Togo. Les inscriptions se font d\u00e9sormais en ligne. Les inscriptions ainsi que d\u2019autres d\u00e9marches administratives se font d\u00e9sormais exclusivement en ligne sur le Portail Acad\u00e9mique de l\u2019Universit\u00e9 de Lom\u00e9 (PAUL), une infrastructure Publique Num\u00e9rique (IPN), accessible sur http:\/\/www.etu.univ-lome.tg\/<\/a><\/p>\n

Dans le cadre de sa politique d’expansion de la couverture num\u00e9rique \u00e0 tous les processus m\u00e9tier de l\u2019institution, l\u2019Universit\u00e9 de Lom\u00e9 a engag\u00e9 plusieurs travaux de d\u00e9veloppement logiciel avec l\u2019appui technique de sa Direction des Ressources et Supports Informatiques (DRSI). Ainsi, dans le but de faciliter le processus d\u2019inscription aux nouveaux et aux anciens \u00e9tudiants, la site web nomm\u00e9 Portail Acad\u00e9mique de l\u2019Universit\u00e9 de Lom\u00e9 (PAUL) a vu le jour. Il fait partie d\u2019un plus vaste projet appel\u00e9 SUKU qui est une plateforme de gestion du cycle de vie acad\u00e9mique et p\u00e9dagogique de l\u2019Universit\u00e9 de Lom\u00e9.<\/p>\n

En cr\u00e9ant un compte sur la plateforme PAUL, les \u00e9tudiants peuvent suivre tout le processus d\u2019inscription\u00a0: choisir leur parcours universitaire en fonction des formations propos\u00e9es, s\u2019inscrire dans les unit\u00e9s d\u2019enseignement, g\u00e9rer leur cursus, puis effectuer le paiement des frais universitaires directement en ligne. Ils peuvent \u00e9galement consulter et t\u00e9l\u00e9charger leur fiche d\u2019inscription d\u00e9finitive, et prendre rendez-vous pour les analyses m\u00e9dicales au Centre des \u0152uvres Universitaires de Lom\u00e9 (COUL).<\/p>\n

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Interagir avec l\u2019Universit\u00e9<\/strong><\/p>\n

PAUL va bien au-del\u00e0 d’une simple gestion du processus d\u2019inscription. Il constitue, comme son nom l\u2019indique, l\u2019espace num\u00e9rique avec lequel l\u2019\u00e9tudiant interagit avec le syst\u00e8me d\u2019information de l\u2019Universit\u00e9. Il inclut notamment un espace de consultation des notes et un module de recherche et de suivi des stages.\u00a0 Fini les longues files d\u2019attente devant les facult\u00e9s pour consulter ses notes. D\u00e9sormais, elles sont disponibles directement sur la plateforme. \u00ab Avant, les notes \u00e9taient affich\u00e9es sur des panneaux dans chaque facult\u00e9 ou \u00e9cole et sont visibles par tout le monde. Aujourd\u2019hui, c\u2019est confidentiel et s\u00e9curis\u00e9. Si vous avez acc\u00e8s \u00e0 la plateforme avec votre identifiant et votre mot de passe, vous pouvez consultez votre note \u00bb, se r\u00e9jouit Jules Kokou., \u00e9tudiant en 5e<\/sup> semestre \u00e0 la Facult\u00e9 de Droit (FDD) de l\u2019UL.\u00a0 Les relev\u00e9s de notes sont \u00e9galement t\u00e9l\u00e9chargeables sans avoir \u00e0 en faire la demande aupr\u00e8s de l\u2019administration.<\/p>\n

Si un \u00e9tudiant souhaite, changer de fili\u00e8re, il peut faire sa demande directement sur le portail et prendre rendez-vous. \u00ab Si vous n\u2019\u00eates pas satisfait de votre parcours actuel, vous pouvez demander \u00e0 le changer en effectuant une demande de r\u00e9orientation qui sera jug\u00e9e par la DAAS. Il vous suffit alors de remplir le formulaire qui s\u2019affiche lorsque vous cliquez sur \u201cDemande de r\u00e9orientation sur PAUL \u00bb<\/em>, explique l\u2019UL dans son guide d\u2019utilisation de PAUL.<\/p>\n

Cependant avant l\u2019ann\u00e9e acad\u00e9mique 2018-2019, l\u2019inscription \u00e0 l\u2019Universit\u00e9 de Lom\u00e9 relevait d\u2019un parcours de combattant.<\/p>\n

Si les nouveaux \u00e9tudiants profitent aujourd\u2019hui d\u2019un service num\u00e9rique fluide, les anciens n\u2019ont pas oubli\u00e9 le calvaire qu\u2019\u00e9tait l\u2019inscription \u00e0 l\u2019universit\u00e9.\u00a0 Jean Attissogbe., dipl\u00f4m\u00e9 il y a une dizaine d\u2019ann\u00e9es, raconte avec amertume. \u00ab J\u2019habitais \u00e0 Ts\u00e9vi\u00e9. La veille de toute d\u00e9marche \u00e0 l\u2019Ul dans le cadre de l\u2019inscription, je ne rentrais pas chez moi. Je dormais sur le campus pour \u00eatre parmi les premiers dans la file d\u2019attente. \u00c0 3h du matin, il y avait d\u00e9j\u00e0 des centaines d\u2019\u00e9tudiants devant la Direction des Affaires Acad\u00e9miques et Scolaires (DAAS) \u00bb<\/em>, r\u00e9v\u00e8le-t-il.<\/p>\n

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Souvenir des interminables tracasseries<\/strong><\/p>\n

D’autres se souviennent des queues interminables. Kevin Akoli., un autre ancien \u00e9tudiant, partage son exp\u00e9rience. \u00ab Une fois, en arrivant \u00e0 6h15, on m\u2019a conseill\u00e9 de prendre une moto-taxi (z\u00e9midjan) pour aller au bout de la file d\u2019attente. Il fallait payer juste pour atteindre la fin de la queue \u00bb<\/em>, ironise-t-il.<\/p>\n

Avant la digitalisation, l\u2019inscription \u00e9tait un v\u00e9ritable casse-t\u00eate. Il fallait d\u2019abord r\u00e9cup\u00e9rer une fiche de pr\u00e9inscription \u00e0 la DAAS, la remplir et venir d\u00e9poser. Faire les analyses m\u00e9dicales au COUL, payer les frais d\u2019inscription \u00e0 la banque, et retourner d\u00e9poser les documents. \u00ab M\u00eame apr\u00e8s avoir pay\u00e9 \u00e0 la banque, il fallait encore faire la queue \u00e0 la comptabilit\u00e9 de la pr\u00e9sidence pour obtenir un num\u00e9ro et finaliser l\u2019inscription. Et la pr\u00e9sidence se trouvait dans l\u2019enceinte du Lyc\u00e9e de Tokoin. Il fallait voir le monde qui s\u2019y trouvait \u00bb<\/em>, se rappelle Jean Atrissogbe.<\/p>\n

Et que dire des relev\u00e9s de notes ? \u00ab Il fallait \u00e9crire une demande officielle au chef du d\u00e9partement et attendre des semaines, voire des mois. Maintenant, tout est accessible en quelques clics. \u00bb<\/em>, rappelle Akoli.<\/p>\n

Le passage au num\u00e9rique ne facilite pas seulement la vie des \u00e9tudiants, mais soulage aussi l\u2019administration universitaire. Selon Aboubakar Wouro-Sama, expert en digitalisation, l\u2019un des grands d\u00e9fis des universit\u00e9s africaines est la gestion administrative d\u2019un grand nombre d\u2019\u00e9tudiants. \u00ab\u00a0La digitalisation r\u00e9duit la pression sur les services administratifs et offre aux \u00e9tudiants une autonomie totale \u00bb<\/em>, assure-t-il. L\u2019universit\u00e9 \u00e9vite ainsi les erreurs li\u00e9es aux dossiers papiers et garantit un suivi plus rigoureux des parcours \u00e9tudiants.<\/p>\n

La gestion d\u2019une telle plateforme implique des d\u00e9fis techniques, notamment en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es.\u00a0 \u00ab Les donn\u00e9es des \u00e9tudiants sont sensibles. Il faut s\u2019assurer que la plateforme reste s\u00e9curis\u00e9e, avec des audits r\u00e9guliers et une mise \u00e0 jour des protocoles de cybers\u00e9curit\u00e9\u00a0\u00bb<\/em>, explique Alexandre Denanyoh, analyste en cybers\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n

Avec PAUL, l\u2019Universit\u00e9 de Lom\u00e9 s\u2019inscrit dans une dynamique de modernisation des services \u00e9ducatifs en Afrique. Ce mod\u00e8le pourrait inspirer d\u2019autres \u00e9tablissements confront\u00e9s aux m\u00eames d\u00e9fis administratifs.<\/p>\n

Jo\u00ebl Dadzie<\/strong><\/p>\n

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Article r\u00e9dig\u00e9 dans le cadre de la phase II de la bourse de journalisme sur les Infrastructures Publiques Num\u00e9riques (IPNs) initi\u00e9e par la Media Foundation For West Africa (MFWA) avec l\u2019appui de Co-Develop<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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